Häufig gestellte Fragen zu RICO:
Was ist RICO und für wen ist es geeignet?
RICO ist eine Business-Intelligence-Lösung, die bewusst schlank gehalten und preislich attraktiv im Abo-Modell angeboten wird, im Vergleich zu klassischen BI-Systemen deutlich zugänglicher.
Die Software wurde gemeinsam mit Finanzexperten entwickelt, um mittelständischen Unternehmen und Steuerkanzleien einen unkomplizierten Zugang zu professioneller Datenanalyse und moderner Unternehmenssteuerung in Power-BI-Optik zu ermöglichen. Das Tool ist sofort einsatzbereit und kommt ohne aufwendige Schulungen aus.
RICO kombiniert eine nahtlose DATEV-Integration mit vorkonfigurierten Reports und praxisorientierten Auswertungen zu Liquidität, Rentabilität und Unternehmensentwicklung. Damit erhalten Sie die gleiche Transparenz wie mit umfangreichen BI-Lösungen, jedoch mit erheblich geringerem Aufwand, schneller Einführung und einem fairen, übersichtlichen Abo-Modell.
Welche Funktionen bietet RICO aktuell?
Sofort verfügbar:
- BWA-Auswertungen mit Drill-Down (GuV, BWA, Debitoren & Kreditoren OP-Listen)
- Kunden- und Lieferantenverwaltung mit Zahlungsbereitschaftsanalysen
- Liquiditätscockpit mit Vorausschau und Potenzialanalyse
- Automatischer DATEV-Import tagesaktuell
- Unbegrenzte Nutzeranzahl in allen Modellen
Optional hinzubuchbar:
- ANNA AI-Assistentin (Chatbot oder Avatar) – unterstützt Sie im Tagesgeschäft, beantwortet Fragen zu Zahlen, Buchungen und Unternehmensentwicklung und hilft dabei, Zusammenhänge schneller zu verstehen.
Ab 2026 wird RICO zu einem noch stärkerem Controlling- und Steuerungssystem ausgebaut:
- Erweiterte Liquiditätsplanung
- Konsolidierung für Unternehmensgruppen
- Erweiterte Budgetplanung
- Umfassender kaufmännischer Support
Alle neuen Features sind vollständig in die Plattform integriert und ohne zusätzliche BI-Systeme nutzbar.
Welches RICO-Modell passt zu meinen Anforderungen?
RICO Basis – Ideal für Einzelunternehmen
- 1 DATEV-Mandant inklusive (optional +1 bis 2 Mandanten im Rahmen der SQL Express Daten-Kapazität)
- Schneller Einstieg ins digitale Controlling
- Perfekt für kleine Unternehmen
RICO Pro – Für wachsende Unternehmen
- Bis zu 5 DATEV-Mandanten inklusive (optional auf 15 flexibel erweiterbar)
- Geeignet für Teams mit regelmäßigem Analyse- und Reportingbedarf
- Zentrale Datenverfügbarkeit für Buchhaltung, Vertrieb und Einkauf
RICO Experte – Für größere Organisationen und Steuerkanzleien
- 15+ DATEV-Mandanten (flexibel erweiterbar)
- Professionelle Lösung für Unternehmensgruppen oder Kanzleien
- Alle Unternehmenszahlen auf einen Blick
Individuelle Anforderungen?
Für komplexere Projekte, Gruppenstrukturen oder Sondermodule entwickeln wir gern ein maßgeschneidertes Angebot.
Was kostet RICO?
Die Preise richten sich nach dem gewählten Modell und werden transparent kommuniziert. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Einmalige Einrichtungsgebühr: 750 €
(Installation, Grundkonfiguration und Start-Support)
Abrechnung: jährlich, im voraus
Mindestlaufzeit: 12 Monate für volle Planungssicherheit
Kann ich später auf ein anderes Modell wechseln oder Mandanten hinzufügen?
Ja, absolut! RICO wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen.
- Mandanten hinzufügen: Jederzeit möglich, transparent nach Modell-Preisen
- Benutzeranzahl: Unbegrenzt in allen Modellen – keine versteckten Kosten
- Modell-Upgrade: Wechsel zu Pro oder Experte jederzeit möglich
Wie schnell kann unser Team mit RICO starten?
Installation: In der Regel innerhalb eines Arbeitstags
Grundeinrichtung: Etwa 1 Stunde
Erste Analysen: Direkt nach Einrichtung möglich
RICO ist bewusst so konzipiert, dass Sie ohne langwierige Schulungen sofort produktiv arbeiten können.
Welche technischen Voraussetzungen gibt es?
Datenbank:
- Standard: SQL Express (optimal für RICO Basis)
- Empfohlen für Pro/Experte: SQL Standard
Hosting:
- Telekom Cloud (DSGVO-konform in Deutschland)
- On-Premise beim Kunden
- Beide Optionen bieten höchste Datensicherheit
Schnittstellen:
- Aktuell: DATEV (vollautomatisch)
- Ab 2026: Sage und weitere Systeme
Wie sicher sind meine Daten bei RICO?
Höchste Sicherheitsstandards:
- DSGVO-konform
- Hosting in Deutschland (Deutsche Telekom) oder On-Premise
- Stabile SQL-Datenbank
Ihre sensiblen Finanzdaten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Wie oft erhalte ich Updates?
RICO wird kontinuierlich weiterentwickelt.
Alle Bestandskunden erhalten:
- Automatische technische Updates
- Gezielte Information über kommende Funktionen
Sie profitieren von allen technischen Verbesserungen, ohne zusätzliche Kosten oder Aufwand.
Welche Support-Optionen stehen zur Verfügung?
Technischer Support:
- Persönliche Betreuung durch unser Kölner Team
- Installation und laufende technische Betreuung
Kaufmännischer Support:
- Coaching-Sessions (in Pro & Experte inklusive)
- Individuelle kaufmännische Sessions buchbar (Controlling-as a Service)
- Unterstützung bei Datenauswertung und Interpretation
- Designanpassungen nach Bedarf
Unser Team begleitet Sie persönlich, damit Sie RICO optimal in Ihrem Unternehmen einsetzen können.
Wie praxisnah ist RICO?
Sehr praxisnah.
RICO entstand aus der Zusammenarbeit eines Controlling-Teams und eines BI-Entwickler-Teams und wurde über ein Jahr bei Testkunden aus verschiedenen Branchen im Mittelstand eingesetzt und ständig weiter entwickelt.
Viele branchenspezifische Anforderungen sind bereits integriert.
Wer entwickelt und betreut RICO?
RICO wird vollständig inhouse entwickelt und betreut.
Unsere Teams:
- Finanz- und IT-Teams in Köln (Deutschland) und Sagar (Indien) arbeiten täglich eng zusammen
- Designteam in Köln gestaltet Benutzerführung, Optik und intuitive Bedienung
- Support-Team in Köln begleitet Sie mit Coaching, Schulungen und individueller Betreuung
Diese enge Verzahnung garantiert kontinuierliche Weiterentwicklung und erstklassigen Support.
Gibt es RICO auch für Steuerberater und Kanzleien?
Ja, RICO wurde sowohl für Unternehmen als auch für Steuerberatungskanzleien entwickelt.
Vorteile für Kanzleien:
- Datenbasierte Mandantenberatung
- Vereinfachte interne Abläufe
- Professionelle Auswertungen auf Knopfdruck
- Mehrwert für Ihre Mandanten
Wird RICO zukünftig auch für Sage verfügbar sein?
Ja. Eine Sage-Version befindet sich in der finalen Entwicklungsphase.
Interessenten können sich bereits vormerken lassen, um frühzeitig Zugang zu erhalten.