RICO
Finanzprozesse einfach gemacht:
automatisiert, verständlich und verlässlich.
RICO ist die Business-Intelligence-Lösung für DATEV-Nutzer
Sie macht Unternehmenszahlen verständlich und unterstützt die Finanzbuchhaltung, Einkauf, Vertrieb und Geschäftsführung dabei, nachhaltigere und schnellere Entscheidungen zu treffen.
Als digitales Unternehmenscockpit visualisiert RICO Ihre Buchhaltungsdaten klar, strukturiert und intuitiv. Interaktive Dashboards zeigen Ihnen die Entwicklung Ihres Unternehmens in Echtzeit – von Berichten über Buchungen bis hin zu relevanten Kennzahlen, wie zum Beispiel Liquiditätstrends. Risiken, Trends und Auffälligkeiten werden frühzeitig sichtbar, sodass Sie proaktiv handeln und Ihr Unternehmen sicher steuern können.
RICO steht für Run, Investigate, COntrol und damit für mehr Transparenz, Effizienz und Zukunftssicherheit.
Die Lösung wurde von Praktikern für Praktiker entwickelt: gemeinsam mit Steuer- und Finanzexperten, speziell für die Anforderungen des Mittelstands. Kein generisches BI-Tool, sondern ein praxisorientiertes System, das Controlling und Reporting so abbildet, wie sie im Alltag tatsächlich funktionieren.
RUN
Schritte zur Klarheit
Mit RICO beginnt der Weg zu datenbasierten Einblicken: Ihre Buchhaltungsdaten werden automatisiert erfasst, integriert und für die Analyse aufbereitet.
INVESTIGATE
Intuitive Analysen und Designs
RICO macht komplexe Finanzdaten greifbar: Mit interaktiven Dashboards und übersichtlich strukturierten Berichten stellt RICO Kennzahlen verständlich dar – selbst für Nicht-Finanzexperten.
CONTROL
Transparenz für Entscheidungen
RICO zeigt kritische Entwicklungen frühzeitig auf und verschafft Ihnen den vollen Überblick. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Finanzdaten und treffen Sie fundierte Entscheidungen.
RICO für Ihre DATEV-Daten
RICO nutzt eine direkte Datev-Schnittstelle, um Ihre Buchhaltungsdaten in verständliche Informationen zu verwandeln. Dabei erhalten Sie neben den zentralen Kennzahlen auch einen umfassenden Überblick über:
Business-Dashboard
Behalten Sie alle wichtigen Kennzahlen im Blick: Umsatz, Kosten, Rohertrag und Ergebnis, direkt aus Ihren DATEV-Daten. Das interaktive Dashboard im Stil von Microsoft Power BI liefert auf einer Seite alle Insights, inklusive automatischem Vorjahresvergleich, damit Sie schneller fundierte Entscheidungen treffen können.
BWA-Auswertung
Analysieren Sie betriebswirtschaftliche Kennzahlen mühelos durch die interaktive und verständliche Aufbereitung komplexer BWA-Strukturen. Vorjahresvergleiche, Abweichungsanalysen und Drilldowns bis auf Belegebene ermöglichen maximale Transparenz und fundierte Entscheidungen auf Knopfdruck.
Gesamtkostenanalyse
Behalten Sie Ihre Kostenstruktur jederzeit im Blick: Die Gesamtkostenanalyse visualisiert alle Kostenarten übersichtlich, zeigt Abweichungen zum Vorjahr und erlaubt detaillierte Einblicke bis auf einzelne Buchungen. Ideal zur Kostenkontrolle, Identifikation von Einsparpotenzialen und gezielten Steuerung Ihres Unternehmens.
Kundendatenanalysen
Verstehen Sie das Zahlungsverhalten Ihrer Kunden auf einen Blick. Mit intuitiven Diagrammen, klaren KPIs und flexiblen Filtern aus Ihren DATEV-Daten treffen Sie schneller die richtigen Entscheidungen und stärken Ihre Geschäftsbeziehungen
Lieferantendatenanalysen
Behalten Sie Ihre Lieferanten im Blick und erkennen Sie Einsparpotenziale sofort. Transparente Analysen aus Ihren DATEV-Daten zeigen Abweichungen, Entwicklungen und Optimierungsmöglichkeiten.
Vorteile von RICO für Unternehmen
Visualisierung und Analyse ihrer eigenen Daten
Überblick über Ihre Finanzen:
Alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick – verständlich und interaktiv.
Frühzeitiges Erkennen von Chancen & Risiken:
Kritische Entwicklungen in Echtzeit analysieren.
Bessere Steuerung & Planung:
Klare Entscheidungsgrundlage durch datenbasierte Analysen.
Echtzeit-Datenzugriff:
Aktuelle Finanzinformationen jederzeit verfügbar.
Vorteile von RICO für Steuerberater
Effiziente Verwaltung der Daten ihrer Mandanten
Effiziente Mandantenbetreuung:
Alle Finanzdaten zentral und übersichtlich strukturiert.
Optimierter Arbeitsprozess:
Übersichtliche Auswertungen u. klare Visualisierungen für proaktive Beratung.
Weniger Rückfragen, mehr Transparenz:
Ihre Mandanten verstehen ihre Zahlen auf einen Blick.
Echtzeit-Datenzugriff:
Aktuelle Finanzinformationen jederzeit verfügbar.
RICO Modelle & Funktionen
Wählen Sie das passende Modell für Ihre Organisation:
RICO Modelle im Überblick
Basis
Pro
Premium
alternativ
In der perspicuum Infrastruktur (Deutsche Telekom)
alternativ
In der perspicuum Infrastruktur (Deutsche Telekom)
alternativ
In der perspicuum Infrastruktur (Deutsche Telekom)
* Insgesamt bis zu 3 DATEV-Firmen bzw. Mandanten im Rahmen der SQL Express Kapazität in Höhe von 10 GB bezüglich Datenvolumen und Anzahl der abgebildeten Jahresperioden.
Alle Business-Intelligence-Features speziell für DATEV-Nutzer
Verfügbare Dashboards
Basis
Pro
Premium
Erweiterte Module & Verfügbarkeit nach Modell
Diese erweiterten Module werden ab 2026 schrittweise verfügbar sein.
Erweiterte Module
Basis
Pro
Premium
Preise & Konditionen
Preise
Basis
Pro
Premium
Laufzeit
Alle Modelle haben eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten und sind flexibel erweiterbar.
Individuelle Anforderungen?
Für komplexere Projekte, Gruppenstrukturen oder Sondermodule entwickeln wir gern ein maßgeschneidertes Angebot.
Kontaktieren Sie uns für:
Häufig gestellte Fragen zu RICO:
Was ist RICO und für wen ist es geeignet?
RICO ist eine Business-Intelligence-Lösung, die bewusst schlank gehalten und preislich attraktiv im Abo-Modell angeboten wird, im Vergleich zu klassischen BI-Systemen deutlich zugänglicher.
Die Software wurde gemeinsam mit Finanzexperten entwickelt, um mittelständischen Unternehmen und Steuerkanzleien einen unkomplizierten Zugang zu professioneller Datenanalyse und moderner Unternehmenssteuerung in Power-BI-Optik zu ermöglichen. Das Tool ist sofort einsatzbereit und kommt ohne aufwendige Schulungen aus.
RICO kombiniert eine nahtlose DATEV-Integration mit vorkonfigurierten Reports und praxisorientierten Auswertungen zu Liquidität, Rentabilität und Unternehmensentwicklung. Damit erhalten Sie die gleiche Transparenz wie mit umfangreichen BI-Lösungen, jedoch mit erheblich geringerem Aufwand, schneller Einführung und einem fairen, übersichtlichen Abo-Modell.
Welche Funktionen bietet RICO aktuell?
Sofort verfügbar:
- BWA-Auswertungen mit Drill-Down (GuV, BWA, Debitoren & Kreditoren OP-Listen)
- Kunden- und Lieferantenverwaltung mit Zahlungsbereitschaftsanalysen
- Liquiditätscockpit mit Vorausschau und Potenzialanalyse
- Automatischer DATEV-Import tagesaktuell
- Unbegrenzte Nutzeranzahl in allen Modellen
Optional hinzubuchbar:
- ANNA AI-Assistentin (Chatbot oder Avatar) – unterstützt Sie im Tagesgeschäft, beantwortet Fragen zu Zahlen, Buchungen und Unternehmensentwicklung und hilft dabei, Zusammenhänge schneller zu verstehen.
Ab 2026 wird RICO zu einem noch stärkerem Controlling- und Steuerungssystem ausgebaut:
- Erweiterte Liquiditätsplanung
- Konsolidierung für Unternehmensgruppen
- Erweiterte Budgetplanung
- Umfassender kaufmännischer Support
Alle neuen Features sind vollständig in die Plattform integriert und ohne zusätzliche BI-Systeme nutzbar.
Welches RICO-Modell passt zu meinen Anforderungen?
RICO Basis – Ideal für Einzelunternehmen
- 1 DATEV-Mandant inklusive (optional +1 bis 2 Mandanten im Rahmen der SQL Express Daten-Kapazität)
- Schneller Einstieg ins digitale Controlling
- Perfekt für kleine Unternehmen
RICO Pro – Für wachsende Unternehmen
- Bis zu 5 DATEV-Mandanten inklusive (optional auf 15 flexibel erweiterbar)
- Geeignet für Teams mit regelmäßigem Analyse- und Reportingbedarf
- Zentrale Datenverfügbarkeit für Buchhaltung, Vertrieb und Einkauf
RICO Experte – Für größere Organisationen und Steuerkanzleien
- 15+ DATEV-Mandanten (flexibel erweiterbar)
- Professionelle Lösung für Unternehmensgruppen oder Kanzleien
- Alle Unternehmenszahlen auf einen Blick
Individuelle Anforderungen?
Für komplexere Projekte, Gruppenstrukturen oder Sondermodule entwickeln wir gern ein maßgeschneidertes Angebot.
Was kostet RICO?
Die Preise richten sich nach dem gewählten Modell und werden transparent kommuniziert. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Einmalige Einrichtungsgebühr: 750 €
(Installation, Grundkonfiguration und Start-Support)
Abrechnung: jährlich, im voraus
Mindestlaufzeit: 12 Monate für volle Planungssicherheit
Kann ich später auf ein anderes Modell wechseln oder Mandanten hinzufügen?
Ja, absolut! RICO wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen.
- Mandanten hinzufügen: Jederzeit möglich, transparent nach Modell-Preisen
- Benutzeranzahl: Unbegrenzt in allen Modellen – keine versteckten Kosten
- Modell-Upgrade: Wechsel zu Pro oder Experte jederzeit möglich
Wie schnell kann unser Team mit RICO starten?
Installation: In der Regel innerhalb eines Arbeitstags
Grundeinrichtung: Etwa 1 Stunde
Erste Analysen: Direkt nach Einrichtung möglich
RICO ist bewusst so konzipiert, dass Sie ohne langwierige Schulungen sofort produktiv arbeiten können.
Welche technischen Voraussetzungen gibt es?
Datenbank:
- Standard: SQL Express (optimal für RICO Basis)
- Empfohlen für Pro/Experte: SQL Standard
Hosting:
- Telekom Cloud (DSGVO-konform in Deutschland)
- On-Premise beim Kunden
- Beide Optionen bieten höchste Datensicherheit
Schnittstellen:
- Aktuell: DATEV (vollautomatisch)
- Ab 2026: Sage und weitere Systeme
Wie sicher sind meine Daten bei RICO?
Höchste Sicherheitsstandards:
- DSGVO-konform
- Hosting in Deutschland (Deutsche Telekom) oder On-Premise
- Stabile SQL-Datenbank
Ihre sensiblen Finanzdaten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Wie oft erhalte ich Updates?
RICO wird kontinuierlich weiterentwickelt.
Alle Bestandskunden erhalten:
- Automatische technische Updates
- Gezielte Information über kommende Funktionen
Sie profitieren von allen technischen Verbesserungen, ohne zusätzliche Kosten oder Aufwand.
Welche Support-Optionen stehen zur Verfügung?
Technischer Support:
- Persönliche Betreuung durch unser Kölner Team
- Installation und laufende technische Betreuung
Kaufmännischer Support:
- Coaching-Sessions (in Pro & Experte inklusive)
- Individuelle kaufmännische Sessions buchbar (Controlling-as a Service)
- Unterstützung bei Datenauswertung und Interpretation
- Designanpassungen nach Bedarf
Unser Team begleitet Sie persönlich, damit Sie RICO optimal in Ihrem Unternehmen einsetzen können.
Wie praxisnah ist RICO?
Sehr praxisnah.
RICO entstand aus der Zusammenarbeit eines Controlling-Teams und eines BI-Entwickler-Teams und wurde über ein Jahr bei Testkunden aus verschiedenen Branchen im Mittelstand eingesetzt und ständig weiter entwickelt.
Viele branchenspezifische Anforderungen sind bereits integriert.
Wer entwickelt und betreut RICO?
RICO wird vollständig inhouse entwickelt und betreut.
Unsere Teams:
- Finanz- und IT-Teams in Köln (Deutschland) und Sagar (Indien) arbeiten täglich eng zusammen
- Designteam in Köln gestaltet Benutzerführung, Optik und intuitive Bedienung
- Support-Team in Köln begleitet Sie mit Coaching, Schulungen und individueller Betreuung
Diese enge Verzahnung garantiert kontinuierliche Weiterentwicklung und erstklassigen Support.
Gibt es RICO auch für Steuerberater und Kanzleien?
Ja, RICO wurde sowohl für Unternehmen als auch für Steuerberatungskanzleien entwickelt.
Vorteile für Kanzleien:
- Datenbasierte Mandantenberatung
- Vereinfachte interne Abläufe
- Professionelle Auswertungen auf Knopfdruck
- Mehrwert für Ihre Mandanten
Wird RICO zukünftig auch für Sage verfügbar sein?
Ja. Eine Sage-Version befindet sich in der finalen Entwicklungsphase.
Interessenten können sich bereits vormerken lassen, um frühzeitig Zugang zu erhalten.